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1.浅谈如何做好民生档案工作
改善民生,关注民生,是社会关注的热点问题,已成为当前各级党委 *** 工作的重中之重。
服务人民群众,建设民生档案,是档案部门服务和谐社会建设的最佳切入点和顺时应势之举。那么,如何才能做好民生档案工作,更好地改善民生服务呢?笔者认为,应从以下几方面做起:1.建立协调有序、运转有效的民生档案监管机制。
民生档案是在涉及人民生计各项管理活动中产生的历史记录,是维护人民群众切身利益的原始凭证,是众多 *** 部门和企事业单位从事社会管理和内部管理活动的产物。国家档案局要求全国各级档案部门要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻十八大精神和落实科学发展观的战略举措来抓,自觉将民生档案工作纳入工作范畴,积极探索民生档案管理和利用的最佳方式和有效途径,为社会主义和谐社会建设做出应有的贡献。
但民生档案面广量大,涉及到社会方方面面,如何做到各部门各司其职,协调配合,真正将民生档案收齐、管好、有效利用,是摆在各级档案部门面前的一项新任务。笔者认为,在建设民生档案工作中,各级档案行政管理部门要发挥组织领导和指挥协调作用。
民生档案的形成领域非常广泛,内容非常丰富,较重要的有房产档案、村建档案、 *** 档案、就业档案、公证档案、新型。
2.什么是民生档案
国家档案局局长说,档案工作要“以民生需求为导向”、“满足民生需求”,“各级档案部门要以服务民生为重点”、“创造性地开展民生档案工作”、“把涉及民生的档案及时建立并完整收集起来”,并提出“民生所想,就是档案工作之所向;民生所需,就是档案工作之所趋。”
在《关于加强民生档案工作的意见》(档发〔2008〕12号)中,国家档案局要求全国各级档案部门要把做好民生档案工作作为档案部门贯彻 *** 精神和落实科学发展观的战略举措来抓。江湖传闻,青岛市此前也出台了《关于加强民生档案工作的意见》。
“档案界”论坛的会员也认为,“与民生休憩相关的档案最有生命力”、“档案工作的确应服务民生”,倡议要把档案“和民生挂钩”以提升档案馆在社会中的地位。
那么民生是究竟什么?
正如我们天天在谈解放思想一样,首先必须弄清楚哪些人需要解放思想,解放哪些人的思想,解放哪些思想。因此弄清楚、搞明白民生是什么的问题,也实属必要。
3.如何积极开展形式多样的档案信息查询服务
一、着力提升档案创新服务水平 1.积极围绕我区经济建设发展搞好档案服务。
针对我区城市化建设的深入,进一步建立健全和完善档案管理机制体制,及时调整档案服务的形式和服务方法,加快建立适应我区发展需求的档案服务新模式,主动贴近,及时服务。继续贯彻落实市 *** 《关于进一步加强我市重点建设项目档案工作的意见》及我区《关于进一步加强我区重点建设项目档案工作意见》,高水平搞好区重大建设项目和重大工业项目档案服务。
规范项目档案的管理,更好地为我区经济建设服务。 2.积极围绕社会主义新农村建设搞好档案服务 (1)进一步引导新农村建设档案工作向规范化方向发展,切实有效地服务于我区社会主义新农村建设,在全区范围内贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,促进我区社会主义新农村档案工作全面深入地向前发展。
(2)在全区范围内,推动农村档案工作“区——街(乡)联动服务新农村建设档案工作机制”更好地服务于新农村建设档案工作,提升服务与管理水平。 (3)继续开展新农村建设档案工作“创先评优”活动,按照津丽档( )7号《关于评选社会主义新农村建设档案工作先进集体、先进工作者的通知》要求开展评选工作,激励新农村建设档案工作和谐、有序地向前发展,为我区新农村建设服务。
3.积极围绕改善民计民生搞好档案服务。紧密配合社会公共服务体系的日益完善,大力加强区域民生档案资源建设和整合,切实打牢民生档案服务基础,在为百姓提供增加收入、扩大就业、社会保障、困难救助等方面充分发挥档案的作用。
继续抓好教育、医疗、养老、住房等重点民生档案的规范管理。深入开展 *** 信息公开查阅利用服务工作,为百姓提供及时准确的信息查询。
搞好档案和 *** *** 息进社区、进乡村活动,进一步规范服务内容,提高服务质量。 4.紧密围绕文化繁荣发展搞好档案服务。
大力开发整合馆藏档案资源,充分发挥爱国主义教育基地作用。继续开展“档案展览月”活动,深入开展“三个一”主题宣传教育活动,办好展览,做好宣传,进一步拓展爱国主义教育的受众面,不断提升爱国主义教育基地的辐射功能。
二、着力提升档案依法管理水平 5.深入开展“档案基础工作年”活动。立足科学发展,辐射基层,夯实基础,实施基层档案室档案管理评估认定工作。
6.大力加强档案法制建设。认真落实档案行政执法责任制,大力加强“依法治档,规范管理”工作,通过档案法制宣传与培训,进一步增强各级领导干部和国家工作人员的档案法制管理理念,提高社会和公民的档案意识。
依据《关于印发〈 市行政执法检查办法〉的通知》要求,以档案接收、档案鉴定、档案开放、档案安全为重点,对我区立档单位进行重点检查和复查活动,切实加大档案监管和执法检查力度。 三、着力提升档案基础管理水平 7.努力推进档案基础设施建设。
为更好的发挥档案馆“五位一体”功能,加大档案接收范围,改善馆藏结构。贯彻落实国家档案局《关于加强对基层档案工作监督、指导的意见》要求,切实加强机关、企事业单位档案室建设的指导和监督,引导基层档案室向数字化、规范化方向发展。
8.大力推进档案资源建设。按照市档案局《 —2013年 市国家综合档案馆档案资源建设规划》的要求,构建合理的馆藏档案资源,促进档案信息资源的开发利用,并结合“建立两个体系”新理念,搞好区档案馆资源建设,继续开展档案接收和征集工作,做好影像档案、名人、劳模等先进人物的事迹和实物、全区重要会议、重大活动的有关档案的征集与接收工作。
特别是对我区市级劳动模范档案征集进馆并完成劳模事迹汇编的编辑修订,更好地丰富馆藏,为社会提供服务。加大对破损档案以及照片、录音录像等特殊载体档案的抢救保护。
区档案馆对重点档案进行数字化扫描,完成馆藏地籍档案全文数字化和馆藏婚姻档案目录数字化,并实现与档案馆档案数据库系统并库管理,高效准确向社会提供利用。 9.认真搞好档案安全保密建设。
继续开展档案安全月活动,严格档案安全保密责任制,重点加强对突发事件的应急处理,建立健全应对突发事件的应急预案和措施,切实提高应对突发事件的能力,确保档案实体和信息安全万无一失。 四、着力提升档案信息化建设水平 10.围绕市档案局《关于 —2013年 市档案信息化建设规划》的要求,认真贯彻落实中办《电子文件管理暂行办法》,推动立档单位电子文件的归档和进馆工作,出台《 区电子文件归档与进馆管理办法》,开展立档单位电子文件归档和数据直接进馆试点工作,提高电子文件的规范管理水平。
加快馆室藏特色档案和涉及民生档案数字化,进一步提升档案馆档案信息化基础建设水平。充分发挥档案网站的作用,着力打造档案信息资源服务民生新平台。
加快馆藏特色档案和涉及民生档案数字化工作。坚持“9.5”档案开放日,加大涉及民生的档案信息资源开发开放力度。
五、着力提升档案队伍建设整体水平 11.大力推进档案人才队伍建设。深入学习实践科学发展观,大力加强档案人员队伍建设,加大培训力度。
进一步健全完善全区档案人才。
4.浅谈如何做好机关档案工作
[摘要] 机关档案中记载着国家各级各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。
充分的发挥机关档案的作用,为经济和文化建设服务具有十分重要的意义。 [关键词]机关档案工作; 档案检查工作;集中统一管理;档案工作规范化; 档案管理信息化[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance. [keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;Archives work standard; File management information中图分类号: G270 文献标识码: A 文章编号:档案工作是很重要的专业事业,是实现社会主义现代化建设,开展历史研究,进行各项工作的必要条件,而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。
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档案库房管理规定3篇
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法律依据:
《中华人民共和国道路交通安全法》
第二十五条规定:
机动车驾驶培训实行社会化,由交通运输主管部门对驾驶培训学校、驾驶培训班实行备案管理,并加强对驾驶培训活动的监督。公安机关交通管理部门应当加强对机动车驾驶人遵守道路交通安全法律、法规情况的监督。
《机动车驾驶证申领和使用规定》
第四条规定:
机动车驾驶证记载和签注以下内容:机动车驾驶人信息:姓名、性别、出生日期、国籍、住址、身份证明号码(机动车驾驶证号码)、照片;车辆管理所签注内容:初次领证日期、准驾车型代号、有效期限、核发机关印章、档案编号。
档案库房内应保持整齐、清洁,并时常观察库房内温度计的变化情况,随时注意通风,调节库房内的温湿度。下面是档案库房管理规定,欢迎参阅。
档案库房管理规定1
1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫,并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生,清除卫生死角。
2、保持档案库房相对温度与湿度,及时通风防湿。库藏管理人员每 日记 录档案库房温度、湿度数值(温度保持在14-24℃之间;湿度保持在45-65%之间)。
3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。
4、每周一上班、每周五下班前,由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况,并做好巡查记录工作。
5、下班后,库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查,并将全部档案柜闭合、上锁。
6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人:
①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查,根据需要及时补充调整;
②负责检查档案库房每日卫生值日状况,做好?卫生安防日志?的记录工作;
7、未执行上述管理制度的,第一次对当事人进行口头 教育 ;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查,并待岗培训一天,学习档案管理制度;三次以上的,待岗察看处理。
8、?卫生安防日志?由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。
档案库房管理规定2
一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护 措施 ,保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。动用明火必须经相关部门安全管理者批准,并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
四、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。
五、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
六、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
七、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会熟练使用灭火器,熟悉消防器材放置地点,负责报警和扑救初期火灾。
八、要保持库房内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不得堆放物品。
九、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
十、消防工作联系人:XXX
档案库房管理规定3
根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定:
一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责,认真保管档案资料,未经批准不得将档案带出库房,严防遗失。
二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案,业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。
三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房,在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。
四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由库房管理人员切断电路,认真检查,若发现问题及时 报告 ,及时处理。
五、对库房应加强日常性安全维护,特别是门窗、开关。钥匙专人保管,专人负责。
六、消防设备设施应配备齐全,定期检查(由大厦后勤负责人负责)。
七、库房内应保持整齐、清洁,并时常观察库房内温度计的变化情况,随时注意通风,调节库房内的温湿度。
八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施,以保证档案的完整安全。
九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查,并做好检查记录。
十、本制度自20XX年9月1日起执行。
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