网上科普有关“企业办展会都有那些流程”话题很是火热，小编也是针对企业办展会都有那些流程寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。
一、前期准备工作：
定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
二、展台的搭建制作
展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：
展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。
展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
三、宣传产品的制作
宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。
宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
展板内容的制作：背景板的宣传材料和的提供。
电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
四、实施前人员的选定和培训
参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
一、合理分配
需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。
二、现场安排
对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。
三、统一应对
展会的原则就是统一应对，千万不能出现相关人员口径不一的情况，这样不仅会导致顾客的不满，甚至还会影响企业的信誉，如果不小心引起误解，需要及时解释清楚，面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。
展会由于是快餐性质的，布展时间有限，一般每场展会进馆时间两至三天，很多企业或者个人都是首次参加展会，特别是光地展位，只能根据参展商手册知道一个大概的流程，对于具体的展台搭建的流程完全不清楚；
1.按展会规定时间去指定地点办理搭建手续，如施工证，车证等。
2.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。
3.?地面铺设完毕，将组合安装展架的主体结构，一般先从背板开始。
4.?安装完主体结构，在进行各种展具的安装。
5.?主体搭建完成后就可以进行布线，安装照明设备了。
6.?主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。
7.?大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了，一般遵循先上后下先后后前，先高后低，先里后外的顺序进行摆放，避免违规操作最后徒劳无益。
8.?布置完展品，要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。
为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。
展台搭建是一个短暂的过程，但是在展台搭建之前，作为参展商和搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。
展会计划的初步规划：
1)?从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，制定展会计划；
2)?与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；
3)?选定场地；
4)?了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
2.展品和相关资料的准备：
1)?选择并准备参展产品；
2)?制作产品说明书、展会宣传册；
3.确定展会时间表及预付款项：
1)?确定展会的出行计划；
2)?确定展览展示设计公司；
3)?确定展台设计需要的时间；
4)?预付展览场地及其他服务所需款项；
如果是标准展位可以省略第2条和第3条
4.确定展台设计方案；
5.准备好参展需要的文件搭乘交通工具至目的地；
6.查看展会场馆或场地；
7.咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；
8.指示运输承包商将物品运送至会场；
9.联络展台搭建商确定一切准备就绪；
10.与展会主办方代表联络告知通讯方法；
11.确定所有物品运送完成；
12.查看租用的设备及所有用品并了解其功能；
13.将所有活动节目做最后的决定；
14.确定展位并开始组织搭建；
15.与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通；
16.展览期间有注意事项；
1)?在开馆前到达自己的展位；
2)?实地观察后尽早预约明年场地；
3)?详细记录每一个到访客户的情况及要求；
4)?对于没有把握的产品需求不要当场承诺应及时报告总部作出合理答复，一旦应诺?必须按质按期完成；
5)?将每日情况做成简报通知员工；
6)?每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
参展商
（1）参展商需要在开展前领取实名制展商胸卡
（2）开展期间，参展商应比观众提前半小时（或一小时）通过照片门禁系统入场
（3）第一次入场时，参展商提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像
（4）重复入场时，参展商需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人
（5）建议参展商在整个展期内，佩戴好自己的胸卡
观众
（1）观众进入登记区，办理实名制胸卡
（2）为了与参展商分开入场，观众需要在展商入场之后入场
（6）第一次入场时，观众提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像
（7）重复入场时，观众需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人
（3）建议观众在整个展期内，佩戴好自己的胸卡
企业文化展厅的设计方案
展销会分几种.一种是室内.一种是室外.室外前期只需要提前一天进场搭建.做好防火措施和安保措施.i如果是室内的又分大型和小型.大型的一般进场时间都在3到5天.小型的是提前2天进场.需要的就是搭建工人.这种搭建工人一般收费是500一天不含加班一人.而且进场之前的一个场地确认.然后主办方的须知和展会内容.展会的大小.提前进场的时候.要先向主办方索取进场条.然后在场地的地方.把进场费交了.然后进场搭建.然后由展会公司的工人和项目经理.你们的人也要到1.2个负责催场.展会还要搞清楚施工用电量多少钱.加班的话又是怎么收费.这些都是场地的人定的.需要问主办.一般做这种展会你们不需要注意什么.最主要的是交台时间.就是由主办方订下来的时间.比如提前3天进场.那在第三天晚上必须搭建完毕.由你们的人检查.然后给展会项目经理沟通.落实.完毕只会就联系自己的产品和自己的东西.还有最重要的一点.就是展会的承重.是用桁架搭起来的还是用木工制作的.我就是活动策划和执行.展会的策划和执行.希望对你有帮助.有问题请追问
企业展厅是企业展示自身形象，宣传推广自己产品的重要载体，引起了越来越多的企业领导的重视。特别是注重品牌形象的企业，想通过展厅来宣传自己的企业文化，在设计企业文化展厅的布局时，可根据企业展厅内部所处的具体位置、空间造型、面积大小等客观因素合理布局，使在有限的空间里能将最重要的展项在最合适的地方展示给观众，从而达到最佳的展览效果。
在设计布局时，应当按照不同的内容有相对的空间划分和显示形式，在了解客户的需求后，制作方案，也是整个环节中重要的步骤，是后期展厅设计打造的基础。
企业文化助力企业长远的发展，对企业未来的成长有着重要的意义，企业文化展厅设计应当全面的展示企业信息，从企业的产业链、行业发展、文化内涵、产品、技术等进行多方面展示，设计要体现出时代感，彰显企业与时俱进的文化内涵，设计时可加入数字化展示手段，如数字沙盘、环幕、地幕、翻书及触摸屏等，打造充满生机活力的企业展厅，从而感染客户。
企业文化展厅为企业发展注入活力，在竞争激烈的当下，树立企业品牌，赢得好口碑，建设文化展厅已然是趋势。华澳来文化传媒把创新作为引领发展的第一动力，注重设计形式，制作工艺，材质结构等各方面创新，让创新贯一切工作，让创新成为华澳来的核心动力。
关于“企业办展会都有那些流程”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！
本文来自作者[依松]投稿，不代表电商号立场，如若转载，请注明出处：https://zuogetu.com/cshi/202504-3267.html
评论列表（4条）
我是电商号的签约作者“依松”！
希望本篇文章《企业办展会都有那些流程》能对你有所帮助！
本站[电商号]内容主要涵盖：国足,欧洲杯,世界杯,篮球,欧冠,亚冠,英超,足球,综合体育
本文概览：网上科普有关“企业办展会都有那些流程”话题很是火热，小编也是针对企业办展会都有那些流程寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。一...